비비그룹웨어는 한국정보통신기술협회(TTA)에서 실시한 GS인증 1등급을 획득하고

정보통신산업진흥원(nipa)에서 실시한 클라우드 서비스 품질·성능 검증을 통과한 품질이 검증된 제품입니다.

  • 인증번호: 21-0005
  • 신청분야: GS인증 1등급
  • 제품명: 비비그룹웨어 v3.0
  • 발급번호: NIPA-CQ-20-017-R
  • 신청분야: 클라우드컴퓨팅 품질·성능 검증
  • 서비스명: 비비그룹웨어 v3.0

제품 특장점

비비그룹웨어 주요기능을 소개합니다

소통기능
협업기능
관리기능
편의기능

업무연락

메일+게시판+메신저의 장점을 결합한 소통 도구

업무의 시작부터 끝까지 업무연락 하나면 충분합니다.

메일처럼 주고받고, 게시판처럼 댓글을 작성하고,

메신저로 실시간 알림을 받을 수 있습니다.

업무연락으로 의견을 공유하고 산출물을 관리하십시오.

메일

기업용 특화 비비메일

회사 도메인을 등록하여 메일주소로 사용할 수 있습니다.

스팸 서버가 내장되어 스팸, 바이러스, 랜섬웨어를 완벽하게 차단합니다.

메일프로그램 연동(POP3, SMTP)과 대용량 첨부를 지원합니다.

게시판

부서/그룹/커뮤니티 맞춤형 게시판

다양한 종류의 게시판을 마음껏 제한 없이 생성하세요.

서식이 내장된 게시판을 생성하거나

카테고리별 읽기/쓰기 권한을 부여하여 전용 게시판으로 활용할 수 있습니다.

설문조사

합리적인 의사결정을 위한 설문조사

회사 내 의견수렴을 보다 체계적인 방법으로 실시할 수 있습니다.

객관식/주관식/수량형/순위형 등 다양한 설문유형을 제공하며 하나의 설문에

여러 개의 질문유형을 연속적으로 작성하여 심도 있는 설문이 가능합니다.

업무연락

메일

게시판

설문조사

프로젝트

업무협업과 이슈 통합을 위한 기능

프로젝트를 무한대로 생성하고 업무별로 담당자를 지정.

내가 소속된 프로젝트를 한눈에 확인

프로젝트를 기반으로 비비그룹웨어의 다양한 기능을 이용하세요.

자료실

그룹웨어 내 웹하드

팀, 부서, 개인 등 전용 폴더에서 편리하게 파일을 공유하십시오.

ActiveX 설치 없이 손쉽게 드래그&드롭으로 파일을 업로드할 수 있습니다.

다운로드 내역정보를 기록하여 탁월한 보안성을 자랑합니다.

결재

기업&공공 표준 전자결재

직접 양식을 작성하거나 회사에서 쓰는 양식을 그대로 사용하여 결재를 기안하십시오.

모바일이나 PC에서 간편하게 결재를 승인하여 빠른 의사결정이 가능해집니다.

완료된 문서는 인쇄, PDF 저장, 업무연락 전송, 게시판 게시 등 다양하게 활용할 수 있습니다.

일정

회사/조직/프로젝트별 일정 관리

개인과 여러 형태의 조직구성의 일정을 수립하고 공유하십시오.

요일, 월, 년의 반복 기능, 휴일 및 공휴일 자동제외 등록 등 편리한 옵션을 제공합니다.

프로젝트

자료실

결재

일정

근태관리

복잡한 근로기준법, 비비근태관리 하나면 OK!

캡스/세콤 등 보안시스템을 이용한 출퇴근과 모바일(IP, GPS, Wifi) 출퇴근을 지원합니다.

유연근무/교대근무, 휴가/부재/초과근무 전자결재 연동, 급여계산에 최적화된 근태통계 데이터 산출 등 모든 기능이 근로기준법에 최적화되어 있습니다.

타임시트

업무일지 작성을 통한 프로젝트/업무 관리

현재 수행하고 있는 업무 투입시간과 특이사항을 기록할 수 있습니다.

손쉽게 일일/주간 단위로 업무일지를 작성하고

타임시트로 임직원이 프로젝트/업무에 투입된 시간을 조회하십시오.

예약/대여

체계적인 공유물 관리

회의실이 비었나 일일이 돌아다니며 확인할 필요 없습니다!

공유물(회의실, 차량, 도서) 현황을 실시간으로 파악하고 예약/대여하여 효율적으로 사용할 수 있습니다.

고객관리

그룹웨어 속 공용/개인 주소록

책상 위에 명함을 쌓아두지 않아도 됩니다!

회사고객, 개인고객을 나누어서 등록/관리하고, 고객사 정보도 별도로 관리할 수 있습니다.

그룹웨어에서 담당자들을 검색하여 편리하게 협업하세요.

근태관리

타임시트

예약/대여

고객관리

모바일

내 손안의 그룹웨어

안드로이드/iOS에 최적화된 그룹웨어 애플리케이션을 제공합니다.

반응형 UX가 적용된 모바일 전용화면으로 그룹웨어를 사용하고 알림을 받아 보세요.

메신저 & 전용 브라우저
(Windows, Mac)

편리한 사용을 위한 기능

메신저를 통해 비비그룹웨어의 모든 기능을 실시간으로 손쉽게 이용하세요.

실시간 대화, 업무연락 보내기, 쪽지 보내기 등 업무협업과 커뮤니케이션이 가능해집니다.

메신저에 내장된 전용 브라우저를 이용하시면 더욱 편리합니다.

대시보드

그룹웨어 모든 정보 조회가 가능한 사용자 인터페이스(UI)

새글, 오늘 할 일, 결재할 문서를 한 화면에서 확인하세요.

클릭만으로 해당 글로 이동하여 쉽고 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.

자주사용하는 메뉴(Quick Menu)를 이용하면 더욱 편리합니다.

타임라인

SNS형 커뮤니케이션 이력 관리

업무연락, 메일, 결재 등 업무 이력을 시간의 흐름에 따라 확인하세요.

특정 직원과 주고받은 문서나 특정 문서의 히스토리도 확인할 수 있습니다.

모바일

메신저 &
전용 브라우저

대시보드

타임라인

무제한 용량서비스 자료광

그룹웨어 비용은 용량 때문에 증가합니다.

그룹웨어를 오래 쓸수록 용량은 증가하고, 그만큼 비용이 증가합니다.

그룹웨어를 따로, 웹하드 따로 사용하는 비용도 만만치 않습니다.

사내에 서버를 두고 그룹웨어 용량을 무제한으로 사용하십시오.

자료광이란?

1TB 이상의 무제한 용량의 공용 PC 자료를 비비그룹웨어와 완벽하게 연동하여

사용할 수 있는 로컬 웹하드 서비스

특장점

서버는 그룹웨어 사용 고객사 내에 구축되며, 용량은 필요에 따라 얼마든지 추가 가능

폴더별 권한설정을 통한 보안 기능과 실명등록, 다운로드 내역정보 기록으로 보안성 탁월

그룹웨어의 모든 첨부파일을 자료광에 저장할 수 있어 그룹웨어 용량 부족 문제 해결

도면 및 시방서, 계산서, 제반 인허가 문서, 기타 회사 표준 문서 등의 범용자료관리 툴

법인카드 무증빙 지출관리 서비스

법인카드 무증빙 지출관리 서비스란?

카드사와 연동하여 법인카드 승인 내역을 관리하고 전자결재를 통해 경비지출 처리를 손쉽게 할 수 있는 무증빙 경비처리 서비스를 의미합니다.

종이영수증 첨부가 필요 없습니다.

카드정보, 계정과목, 승인내역 등 법인카드 지출관리 기능을 제공하며, 종이 영수증을 첨부할 필요 없이 전자 영수증 형태로 증빙을 대신할 수 있습니다.

(관련 근거 : “소득세법 시행령, 제208조의 2”, “국세기본법, 제85조의 3”)

쉽고 간편한 화상회의

재택근무, 원격 회의 등 비대면(Untact) 업무처리를 위한 화상회의

PC, 모바일 등 디바이스에 구애받지 않고 어디서나 간편하게 회의를 개최하세요.

팀, 그룹, 공개 회의실 등 다양한 회의실을 생성할 수 있습니다.

화면 공유, 녹화, 채팅 등 편의 기능을 제공합니다.